|
24 października o godz. 9:30 rozpocznie się Zjazd Sprawozdawczy HZC. Ale właściwie po co? czy muszę na to iść?
Oto wyjaśnienie:
Najwyższą władzą hufca jest jego Zjazd, na którym głos decydujący mają osoby pełniące funkcje instruktorskie (drużynowi, członkowie zespołów, komisji hufca, przewodniczący kręgów).
Zjazd wybiera władze hufca - komendantkę i komendę hufca oraz Komisję Rewizyjną i jeżeli zadecyduje, to również sąd (w naszym hufcu sądu nie ma).
Zjazd określa kierunki działania hufca na najbliższą kadencję (4 lata) przyjmując uchwałą "strategię rozwoju hufca", w której są zapisane cele i zadania we wszystkich dziedzinach działalności hufca. Strategia jest dostępna tutaj: http://www.cieszyn.zhp.pl/download/strategia_rozwoju_hufca.pdf
W połowie kadencji odbywa się zjazd sprawozdawczy, na którym, jak sama nazwa mówi, jest prezentowane sprawozdanie. Jest to sprawozdanie z działalności KH za ostatnie 2 lata, uwzględniające realizację strategii rozwoju hufca. Takie sprawozdanie każda osoba z głosem decydującym na zjeździe już otrzymała i mam nadzieję, że się z nim zapoznała :)
Na zjeździe komendantka zaprezentuje sprawozdanie z działalności KH i podsumuje dotychczasową pracę.
Każdy z obecnych ma prawo zgłosić swoje uwagi do sprawozdania - jeżeli coś jest niejasne, z czymś się nie zgadza lub ma jakiś dobry pomysł, jak pewne kwestie poprawić, zrobić lepiej, żeby praca była efektywniejsza.
Na zjeździe jest czas na dyskusję programową, gdzie można podjąć wybrany przez siebie temat dotyczący działalności hufca i zjazd może przyjąć uchwały, które przez kolejne 2 lata trzeba będzie realizować.
Z uwagi na ważność zjazdu, ma on uroczysty charakter. Obowiązują mundury. Część oficjalna rozpoczyna się wprowadzeniem sztandaru i odśpiewaniem hymnu. Każdy otrzymuje mandat, za pomocą którego będzie głosował. Jeżeli ktoś wcześniej musi opuścić zjazd musi o tym poinformować przewodniczącego zjazdu (w protokole trzeba zapisywać wyniki poszczególnych głosowań).
Dlatego należy być na zjeździe i skorzystać z tego, że ma się głos decydujący w hufcu, że ma się wpływ na to co i jak będzie się w hufcu działo. Natomiast jeżeli z jakiś ważnych powodów ktoś nie może być obecny na zjeździe (choroba, szkoła, ważne sprawy rodzinne), to należy się usprawiedliwić komendantce (w pisemnej formie). |